Отчеты

"Все не так плохо, как кажется. Все гораздо хуже" Билл Пресс

ОТЧЕТ ПО ТЕРАПЕВТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ

На основе отчетов больниц города, материалов отдела организации и планирования медицинской деятельности, данных федеральной службы государственной статистики главным терапевтом проводится анализ работы и готовится "Отчет по терапевтической службе г. Иркутска". Информация также используется для совершенствования городской медицинской службы. Ежегодно после получения окончательной статистики выпускается отчет "Медицинская демография и причины смертности населения Иркутска". В связи с окончанием работы Ф.И.Белялова в должности главного терапевта города (2005–2011 годы) данный раздел не поддерживается.

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТА

Формы отчета ежегодно совершенствуются, поэтому не пользуйтесь старыми вариантами. Обычно новая форма публикуется в феврале текущего года. В ноябре необходимо уточнить требования в связи с возможными дополнениями.
• Отчет должен быть проверен и подписан руководителем учреждения.
• Представлять информацию необходимо в едином формате (образцы скачать ниже).
• Перед сдачей отчета внимательно проверьте все данные.
• Отчеты включают всю терапевтическую службу, а не только терапевтическое отделение.
• Целесообразно накануне сдачи переслать отчет главному терапевту по email для предварительной проверки.
• В комментариях к таблицам отражать существенные изменения, предполагаемые причины и способы решения проблем.
• В разделе предложений по улучшению можно указать необходимые коррективы в проект отчета на следующий год.
• Часто встречаются ошибки при расчете функции врачебной должности.
• Отчет приносить в бумажной (вложить в плотную мультифору — прозрачный конверт с отверстиями на боковой стороне) и электронной (Word, Excel) формах.
• Особенности подготовки данных в формате Excel, который используется для суммарных отчетов:
   – Содержание таблиц в файлах Word и Excel должны совпадать.
   – Отделение десятичных знаков через запятую, но не точку ("12,3").
   – При отсутствии показателя ставьте не прочерки в ячейках, а 0.
   – Не вставляйте символ "%".
   – Не изменяйте нумерацию листов (1, 2 ...) в файле Excel.
   – Недопустимо, чтобы строка разбивались на две, что может быть при копировании из файла Word в случае переноса строки в ячейке.
   – Иногда программа Excel переводит значения в даты (11. янв.) — нужно через правую кнопку мышки выбрать «формат ячейки» и изменить с даты на числовое представление.
   – В ячейки не вставляйте формулы расчета.
• Трудоспособный возраст — мужчины 18–59 лет, женщины 18–54 года.
• Не переименовывайте названия файлов.
• Отчеты подготовленные не по форме и с неверной информацией не принимаются!

ДОКУМЕНТЫ

• Проект отчета по стационару
• Таблицы по стационару
• Проект отчета по поликлинике
• Таблицы по поликлинике
• Методика расчета показателей деятельности учреждений здравоохранения

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ОТЧЕТА

Оценка отчета включает своевременность сдачи, наличие данных, точность расчетов, соответствие форме, а также качество анализа данных, предложения по совершенствованию отчета и службы.

Таблица. Оценки качества годовых отчетов.

Учреждение	2009 год	2010 год
Больница N1. Поликлиника.
Больница N1. Стационар.
Поликлиника N2.
Больница N3. Поликлиника.
Больница N3. Стационар.
Поликлиника N4.
Больница N5. Поликлиника.
Больница N5. Стационар.
Поликлиника N6.
Больница N6.
Больница N7.
Больница N8. Поликлиника.
Больница N8. Стационар.
Больница N9. Поликлиника.
Больница N9. Стационар.
Больница N10. Поликлиника.
Больница N10. Стационар.
Госпиталь ветеранов войн.
МСЧ N2. Поликлиника.
МСЧ ИАПО. Поликлиника.
МСЧ ИАПО. Стационар.
Поликлиника N11.
Поликлиника N15.
Поликлиника N17.