|
"Все не так плохо, как кажется. Все гораздо хуже" Билл Пресс
Отчет по терапевтической службе
На основе отчетов поликлиник и стационаров города, аналитических материалов отдела организации и планирования медицинской деятельности, данных федеральной службы государственной статистики по Иркутской области главным терапевтом г. Иркутска проводится анализ работы и готовится отчет по терапевтической службе, который обычно в конце января передается главному терапевту Иркутской области. Собранная информация также используется для подготовки организационных решений по совершенствованию терапевтической службы города.
Замечания и предложения по отчету можно направлять на email fbelyalov@yandex.ru. Кроме того, отдел организации и планирования медицинской деятельности Департамента здравоохранения и социальной помощи Администрации г. Иркутска ежегодно после получения окончательных статистических данных выпускает отчет "Медицинская демография и причины смертности населения Иркутска".
Правила подготовки отчета
- Формы отчета ежегодно совершенствуются, поэтому не пользуйтесь старыми вариантами. Обычно новая форма публикуется в феврале текущего года. В ноябре необходимо уточнить форму отчета в связи с возможным поступлением дополнительных требований.
- Отчет должен быть проверен и подписан руководителем учреждения.
- Представлять информацию необходимо в едином формате (образцы скачать ниже).
- Перед сдачей отчета внимательно проверьте все данные.
- Отчеты включают всю терапевтическую службу, а не только терапевтическое отделение.
- Целесообразно накануне сдачи переслать отчет главному терапевту по email для предварительной проверки.
- В комментариях к таблицам отражать существенные изменения, предполагаемые причины и способы решения проблем.
- В разделе предложений по улучшению можно указать необходимые коррективы в проект отчета на следующий год.
- Часто встречаются ошибки при расчете функции врачебной должности.
- Отчет приносить в бумажной (вложить в плотную мультифору - прозрачный конверт с отверстиями на боковой стороне) и электронной (Word, Excel) формах.
- Особенности подготовки данных в формате Excel, который используется для суммарных отчетов:
- Содержание таблиц в файлах Word и Excel должны совпадать.
- Отделение десятичных знаков через запятую, но не точку ("12,3").
- При отсутствии показателя ставьте не прочерки в ячейках, а 0.
- Не вставляйте символ "%".
- Не изменяйте нумерацию листов (1, 2 ...) в файле Excel.
- Не допустимо, чтобы строка разбивались на две, что может быть при копировании из файла Word в случае наличия переноса строки в ячейке.
- Иногда программа Excel переводит значения в даты (11. янв.) - нужно через правую кнопку мышки выбрать «формат ячейки» и изменить с даты на числовое представление.
- В ячейки не вставляйте формулы расчета.
- Трудоспособный возраст - мужчины 18-59 лет, женщины 18-54 года.
- Не переименовывайте названия файлов.
- Отчеты подготовленные не по форме и с неверной информацией не принимаются!
Документы
Оценка качества отчета
Оценка отчета включает своевременность сдачи, наличие требуемых данных, точность расчетов, соответствие разработанной форме, а также неформальный анализ данных, ценные предложения по совершенствованию отчета и терапевтической службы. Данная оценка была выставлена на момент сдачи отчета и позднее всеми лечебными учреждениями проблемы были устранены.
Обновлено: 22.05.10. Copyright © Белялов Ф.И., 2004-2010
|