Отчеты


"Все не так плохо, как кажется. Все гораздо хуже" Билл Пресс

ОТЧЕТ ПО ТЕРАПЕВТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ
На основе отчетов больниц города, материалов отдела организации и планирования медицинской деятельности, данных федеральной службы государственной статистики главным терапевтом проводится анализ работы и готовится "Отчет по терапевтической службе г. Иркутска". Информация также используется для совершенствования городской медицинской службы. Ежегодно после получения окончательной статистики выпускается отчет "Медицинская демография и причины смертности населения Иркутска". В связи с окончанием работы Ф.И.Белялова в должности главного терапевта города (2005–2011 годы) данный раздел не поддерживается.
ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТА
Формы отчета ежегодно совершенствуются, поэтому не пользуйтесь старыми вариантами. Обычно новая форма публикуется в феврале текущего года. В ноябре необходимо уточнить требования в связи с возможными дополнениями.
 •  Отчет должен быть проверен и подписан руководителем учреждения.
 •  Представлять информацию необходимо в едином формате (образцы скачать ниже).
 •  Перед сдачей отчета внимательно проверьте все данные.
 •  Отчеты включают всю терапевтическую службу, а не только терапевтическое отделение.
 •  Целесообразно накануне сдачи переслать отчет главному терапевту по email для предварительной проверки.
 •  В комментариях к таблицам отражать существенные изменения, предполагаемые причины и способы решения проблем.
 •  В разделе предложений по улучшению можно указать необходимые коррективы в проект отчета на следующий год.
 •  Часто встречаются ошибки при расчете функции врачебной должности.
 •  Отчет приносить в бумажной (вложить в плотную мультифору — прозрачный конверт с отверстиями на боковой стороне) и электронной (Word, Excel) формах.
 •  Особенности подготовки данных в формате Excel, который используется для суммарных отчетов:
   –  Содержание таблиц в файлах Word и Excel должны совпадать.
   –  Отделение десятичных знаков через запятую, но не точку ("12,3").
   –  При отсутствии показателя ставьте не прочерки в ячейках, а 0.
   –  Не вставляйте символ "%".
   –  Не изменяйте нумерацию листов (1, 2 ...) в файле Excel.
   –  Недопустимо, чтобы строка разбивались на две, что может быть при копировании из файла Word в случае переноса строки в ячейке.
   –  Иногда программа Excel переводит значения в даты (11. янв.) — нужно через правую кнопку мышки выбрать «формат ячейки» и изменить с даты на числовое представление.
   –  В ячейки не вставляйте формулы расчета.
 •  Трудоспособный возраст — мужчины 18–59 лет, женщины 18–54 года.
 •  Не переименовывайте названия файлов.
 •  Отчеты подготовленные не по форме и с неверной информацией не принимаются!
ДОКУМЕНТЫ
 •  Проект отчета по стационару
 •  Таблицы по стационару
 •  Проект отчета по поликлинике
 •  Таблицы по поликлинике
 •  Методика расчета показателей деятельности учреждений здравоохранения
ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ОТЧЕТА
Оценка отчета включает своевременность сдачи, наличие данных, точность расчетов, соответствие форме, а также качество анализа данных, предложения по совершенствованию отчета и службы.

Таблица. Оценки качества годовых отчетов.
Учреждение   2009 год     2010 год  
Больница N1. Поликлиника. ** ****
Больница N1. Стационар. ***** *****
Поликлиника N2. ** ***
Больница N3. Поликлиника. *** ****
Больница N3. Стационар. **** ****
Поликлиника N4. ***** *****
Больница N5. Поликлиника. *** ****
Больница N5. Стационар. *** ****
Поликлиника N6. *** *
Больница N6. *** ****
Больница N7. **** ****
Больница N8. Поликлиника. ***** *****
Больница N8. Стационар. ***** ****
Больница N9. Поликлиника. *** ***
Больница N9. Стационар. ** ****
Больница N10. Поликлиника. ** **
Больница N10. Стационар. ***** *****
Госпиталь ветеранов войн. **** ****
МСЧ N2. Поликлиника. **** ****
МСЧ ИАПО. Поликлиника. **** ****
МСЧ ИАПО. Стационар. **** ****
Поликлиника N11. **** *
Поликлиника N15. **** ****
Поликлиника N17. * **