Отчеты


"Все не так плохо, как кажется. Все гораздо хуже" Билл Пресс

ОТЧЕТ ПО ТЕРАПЕВТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ
На основе отчетов поликлиник и стационаров города, аналитических материалов отдела организации и планирования медицинской деятельности, данных федеральной службы государственной статистики по Иркутской области главным терапевтом проводится анализ работы и готовится "Отчет по терапевтической службе г. Иркутска"pdf. Собранная информация также используется для подготовки организационных решений по совершенствованию терапевтической службы города. Замечания и предложения по отчету можно направлять на email fbelyalov@yandex.ru.
Кроме того, отдел организации и планирования медицинской деятельности Департамента здравоохранения и социальной помощи Администрации г. Иркутска ежегодно после получения окончательных статистических данных выпускает отчет "Медицинская демография и причины смертности населения Иркутска".
В связи с окончанием пятилетнего срока работы Ф.И.Белялова в должности главного терапевта города данный раздел не поддерживается.

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТА
Формы отчета ежегодно совершенствуются, поэтому не пользуйтесь старыми вариантами. Обычно новая форма публикуется в феврале текущего года. В ноябре необходимо уточнить форму отчета в связи с возможным поступлением дополнительных требований.
 •  Отчет должен быть проверен и подписан руководителем учреждения.
 •  Представлять информацию необходимо в едином формате (образцы скачать ниже).
 •  Перед сдачей отчета внимательно проверьте все данные.
 •  Отчеты включают всю терапевтическую службу, а не только терапевтическое отделение.
 •  Целесообразно накануне сдачи переслать отчет главному терапевту по email для предварительной проверки.
 •  В комментариях к таблицам отражать существенные изменения, предполагаемые причины и способы решения проблем.
 •  В разделе предложений по улучшению можно указать необходимые коррективы в проект отчета на следующий год.
 •  Часто встречаются ошибки при расчете функции врачебной должности.
 •  Отчет приносить в бумажной (вложить в плотную мультифору — прозрачный конверт с отверстиями на боковой стороне) и электронной (Word, Excel) формах.
 •  Особенности подготовки данных в формате Excel, который используется для суммарных отчетов:
   –  Содержание таблиц в файлах Word и Excel должны совпадать.
   –  Отделение десятичных знаков через запятую, но не точку ("12,3").
   –  При отсутствии показателя ставьте не прочерки в ячейках, а 0.
   –  Не вставляйте символ "%".
   –  Не изменяйте нумерацию листов (1, 2 ...) в файле Excel.
   –  Не допустимо, чтобы строка разбивались на две, что может быть при копировании из файла Word в случае наличия переноса строки в ячейке.
   –  Иногда программа Excel переводит значения в даты (11. янв.) — нужно через правую кнопку мышки выбрать «формат ячейки» и изменить с даты на числовое представление.
   –  В ячейки не вставляйте формулы расчета.
 •  Трудоспособный возраст — мужчины 18–59 лет, женщины 18–54 года.
 •  Не переименовывайте названия файлов.
 •  Отчеты подготовленные не по форме и с неверной информацией не принимаются!

ДОКУМЕНТЫ
 •  Проект отчета по стационару (2011 год)скачать архив
 •  Таблицы по стационару (2011 год)скачать архив
 •  Проект отчета по поликлинике (2011 год)скачать архив
 •  Таблицы по поликлинике (2011 год)скачать архив
 •  Методика расчета показателей деятельности учреждений здравоохранения и здоровья населенияскачать pdf
 •  Годовые формы статистического наблюденияскачать архив

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ОТЧЕТА
Оценка отчета включает качество подготовки варианта отчета для предварительного просмотра, своевременность сдачи, наличие требуемых данных, точность расчетов, соответствие разработанной форме, а также неформальный анализ данных, ценные предложения по совершенствованию отчета и терапевтической службы. Данная оценка выставляется на момент сдачи отчета и позднее выявленные проблемы обычно устраняются в течение ближайших дней.

Таблица. Оценки качества представленных годовых отчетов по терапевтической службе.
Лечебное учреждение   Оценка за 2009 год     Оценка за 2010 год  
Городская больница N1. Поликлиника. ** ****
Городская больница N1. Стационар. ***** *****
Поликлиника N2. ** ***
Городская больница N3. Поликлиника. *** ****
Городская больница N3. Стационар. **** ****
Поликлиника N4. ***** *****
Городская больница N5. Поликлиника. *** ****
Городская больница N5. Стационар. *** ****
Поликлиника N6. *** *
Городская больница N6. *** ****
Городская больница N7. **** ****
Городская больница N8. Поликлиника. ***** *****
Городская больница N8. Стационар. ***** ****
Городская больница N9. Поликлиника. *** ***
Городская больница N9. Стационар. ** ****
Городская больница N10. Поликлиника. ** **
Городская больница N10. Стационар. ***** *****
Госпиталь ветеранов войн. **** ****
МСЧ N2. Поликлиника. **** ****
МСЧ ИАПО. Поликлиника. **** ****
МСЧ ИАПО. Стационар. **** ****
Поликлиника N11. **** *
Поликлиника N15. **** ****
Поликлиника N17. * **