Видеоконференция
"Вперед можно смотреть с башен или других возвышенных мест" Френсис Бэкон
Видеоконференции стали очень популярными после эпидемии коронавирусной инфекции. Дистанционная связь позволяет с минимальными затратами организовывать мероприятия с лекторами, работающими в разных частях мира. Кроме того, сохраненные видеолекции могут быть доступны широкой аудитории и после мероприятия.
Организация видеоконференции
• Хорошее освещение лектора особенно важно при использовании веб-камер и смартфонов со слабыми сенсорами.• Если нужно качественное видео, то используется камера со штативом и освещение на стойках.
• Использовать док-станцию для подключения к ноутбуку проектора, видеокамеры, флешки через USB-C. Порт USB-C в док-станции используется для зарядки.
• Чтобы лектору увидеть как выглядит лекция, зайти на конференцию через смартфон (эхо, если смартфон рядом с микрофоном).
• До конференции нужно протестировать звук, микрофон, видео.
• Запись в видеолекции в файл может потребовать разрешения администратора.
Подключение
• Подключаться к конференции лучше через приложение для компьютера или мобильного устройства, меньше возможностей через веб-браузер (может потребоваться расширение).
• Для входа в конференцию обычно требуется ссылка или идентификатор конференции, которые заранее высылаются участникам.
• Указать свое имя и фамилию, чтобы ведущий и участники могли общаться в чате.
• Фотография лектора с подписью может пригодится при неустойчивой видеосвязи.
Ведение конференции
• Перед началом конференции отключить видео и звук, захватить заставку (программу конференции) в приложении видеоконференцсвязи.
• На таймере компьютера или смартфона контролировать длительность доклада.
• Перед приглашением на трибуну включить микрофон и видео участника.
• Ведущему важно во время докладов других участников отключить микрофон (если не транслируется видеофайл!), чтобы исключить посторонние шумы и эхо текущего доклада, а также свое видеоизображение.
• Лектору нужно запустить слайды/видео на весь экран в режиме чтения (не многооконный режим докладчика) и захватить окно в программе видеоконференцсвязи.
• Удобнее все файлы видеолекций вывести в разные копии видеоплеера, тогда можно стартовать кнопкой, а после завершения — закрыть окно и автоматически появится ведущий конференции. После обсуждения нажать на кнопку "Показ контента", включить трансляцию звука системы, выбрать следующий видеофайл.
• Во время представления, вопросов, обсуждения можно завершить показ лекции и аудитория увидит говорящего крупным планом.
Демонстрация в зале
• Для демонстрации на телевизоре нужно иметь длинный HDMI кабель или видеосендер для связи с ноутбуком.
• Чтобы показать экран через проектор или телевизор нужно выбрать дублирование экрана с помощью клавиш Win-P.
• Если конференция с участниками в зале транслируется на большой экран, то можно расположить ноутбук с веб-камерой напротив или сбоку экрана, чтобы лектор видел аудиторию и мог пользоваться указкой на экране.
• Если видеолекция транслируется для аудитории в зале, можно направить камеру на участников, чтобы удаленный лектор мог видеть аудиторию.
Онлайн трансляция: лекция со слайдами, видео через веб-камеру и записью речи.
Видеопоток
• Видеопоток с камеры и экрана монитора можно вначале принять через OBS Studio (микширует сигналы из разных источников, сжимает и ускоряет передачу, записывает видеосигнал, использует корректирующие фильтры) и затем направить в систему видеоконференцсвязи кнопкой Start Virtual Camera.Камера
• Камера должна находиться на уровне головы лектора, а угол зрения должен с запасом включать лектора, стоящего на одном месте.
• Видеопоток можно транслировать через веб-камеру, смартфон, фото- или видеокамеру.
• Для небольших мероприятий может подойти внешняя веб-камера, осветив лицо небольшой LED панелью.
• Смартфон обеспечивает заметно лучшее качество видео, чем веб-камера. Однако смартфон часто нужен для связи и других задач.
• С фото- или видеокамеры можно получить качественный видеосигнал, который транслируется в ноутбук через видеосендер, аппаратный или программный HDMI конвертер.
Трансляция
• Чаще используется беспроводная передача по WiFi. Связь надежнее и быстрее работает по проводному каналу.
• В помещении, где проводится видеоконференция, должна быть приемлемая скорость передачи сигнала (WiFi): для разрешения Full HD (1080p) достаточно 1.5 Мбит/с (лучше качество видеосигнала на 3 Мбит/с). Желательно иметь 1.5-кратный запас пропускной способности.
• Предусмотреть возможность трансляции по WiFi через сотовый телефон, если появятся проблемы с локальным WiFi.
Звук
• Расположить аудиоинтерфейс, чтобы были видны индикаторы громкости. Отключить динамики ноутбука.• Усиление звука с микрофона в программе видеоконференцсвязи нередко дает неоптимальные результаты, поэтому лучше регулировать силу звука с помощью аудиоинтерфейса.
• Если в ноутбуке подключить к универсальному гнезду mini-Jack вывод звука через колонки для аудитории в зале, то прекращается трансляция звука!
• В настройках звука системы убедиться, что внешний микрофон включен.
• Ненужные микрофоны отключить в Sound.
• В настройках программы видеоконференцсвязи включить усиление микрофона, подавление шумов и эхо.
• Блокада микрофона по mini-Jack в Windows: в свойствах микрофона через Sound>Recordings>Propeties>Advanced поменять характеристики 48000↔44100 Hz (при перезагрузке системы придется повторить), также разрешить доступ программы к микрофону на вкладке Start>Settings>Privacy>Microphone.
Демонстрация видеофайла
• Для трансляции видеофайла в настройках программы видеоконференцсвязи переключить передачу звука через внутренний микрофон (не отключать микрофон!), если предыдущий лектор использовал внешний микрофон, подключенный через аудиоинтерфейс.
• Чтобы возобновить трансляцию речи лектора нужно снова выбрать внешний микрофон.
• Если программа видеоконференцсвязи не позволяет одновременно показывать видео и комментарии ведущего, можно использовать аудиомикшер VoiceMeeter.
Микрофоны
• На конференции речь лектора лучше передавать/записывать с помощью беспроводной радиосистемы (петличный микрофон, радиомикрофон), подключенную к аудиоинтерфейсу (аудиорекордеру) с выводом сигнала в ноутбук по кабелю с mini-Jack.
• Также можно подключить петличный микрофон через USB-C (или mini-Jack) прямо в ноутбук.
• Направленный микрофон может собирать звук вентилятора с ноутбука, расположенного рядом с лектором.
• Проверить настройки громкости микрофонов.