Видеоконференция
"Вперед можно смотреть с башен или других возвышенных мест" Френсис Бэкон
Для организации видеоконференций создано много разных программ. Небольшие и непродолжительные мероприятия (до 40–100 слушателей) можно проводить бесплатно через популярные системы Яндекс.Телемост или Zoom. Большие конференции требуют платных режимов либо использования в организации open source программ/серверов, например, Apache OpenMeetings или BigBlueButton.
Подготовка к видеоконференции
• Чаще используется беспроводная передача по WiFi. Связь надежнее и быстрее работают по проводному каналу.• В помещении, где проводится видеоконференция, должна быть приемлемая скорость передачи сигнала (WiFi): для разрешения Full HD (1080p) достаточно 1.5 Мбит/с (лучше качество видеосигнала на 3 Мбит/с). Желательно иметь 1.5-кратный запас пропускной способности.
• Предусмотреть возможность трансляции по WiFi через сотовый телефон, если появятся проблемы с локальным WiFi.
• Если планируется использовать телевизор, то нужно иметь длинный HDMI кабель или видеосендер для связи с ноутбуком.
• Использовать док-станцию для подключения к ноутбуку проектора, видеокамеры, флешки через USB-C. Порт USB-C в док-станции используется для зарядки.
• Расположить аудиоинтерфейс, чтобы были видны индикаторы громкости. Отключить динамики ноутбука.
• До начала конференции отключить видео и звук, захватить заставку в программе видеоконференцсвязи.
• Чтобы лектору увидеть как выглядит лекция, зайти на конференцию через смартфон (эхо, если смартфон рядом с микрофоном).
• Во время представления, вопросов, обсуждения можно завершить показ лекции и аудитория увидит говорящего крупным планом.
• На таймере компьютера или смартфона контролировать длительность доклада.
Системы видеоконференцсвязи
• Подключаться к конференции лучше через приложение для компьютера или мобильного устройства, меньше возможностей через веб-браузер (может потребоваться расширение).• Для входа в конференцию обычно требуется идентификатор конференции (± пароль), которые заранее высылаются участникам.
• Указать свое имя и фамилию, чтобы ведущий и участники могли обращаться и общаться в чате.
• Фотография лектора с подписью может пригодится при неустойчивой видеосвязи.
• В настройках программы видеоконференцсвязи включить усиление микрофона, подавление шумов и эхо.
• Запись в видеолекции в файл может потребовать разрешения администратора.
• Лектору нужно запустить слайды в полноэкранном режиме и захватить окно.
• Ведущему важно во время докладов других участников отключить микрофон, чтобы не транслировались посторонние шумы и эхо текущего доклада, и свое видеоизображение.
• Перед приглашением на трибуну включить микрофон и видео участника.
• При трансляции видеофайлов нужно включить передачу звука.
• Удобнее все файлы видеолекций вывести в разные копии видеоплеера, тогда можно стартовать кнопкой, а после завершения — закрыть окно и автоматически появится ведущий конференции. После обсуждения нажать на кнопку "Показ контента", включить трансляцию звука системы, выбрать следующий видеофайл.
• Трансляция видео может не передавать звук через внешнюю звуковую карту, тогда используем виртуальный микрофон.
Яндекс.Телемост
• Очень простой и понятный онлайн-сервис Яндекс.Телемост позволяет организовать видеоконференцию для 40 участников любой продолжительности.
• Вместо браузера лучше использовать приложения для компьютера и смартфона.
• Чтобы организовать видеоконференцию нужно на странице Яндекс.Телемост нажать кнопку "Создать видеовстречу", получить ссылку (иконка в левом нижнем углу) и разослать участникам. Ссылка действует в течение суток.
• Вызвать в браузере Яндекс.Календарь и в настройках (рядом со иконкой аккаунта) установить часовой пояс.
• Войти в конференцию можно по ссылке или ввести ссылку/номер в окне одключения.
• Захватить окно презентации через кнопку "Демонстрация" и начать лекцию, при этом изображение лектора пропадает.
• Если выйти из режима демонстрации экрана, то другой участник может запустить свою демонстрацию экрана.
• Участники могут записать всю видеоконференцию при подключении через приложение, а через браузер обеспечивает запись видео только до 30 мин.
• Видео сохраняется в формате webm в папке Users\...\Documents\Yandex.Telemost.
• В случае трансляции видеофайла нужно в настройках Телемоста переключиться на системный микрофон, для речи лектора — вернуть внешний микрофон.
• Если вызывать чат, то он будет виден всем участникам на мониторе компьютера, но не на смартфоне.
• Настройки видео и аудиосигнала (автоусиление) отсутствуют.
• В мобильном приложении для выбора настроек нужно потянуть нижнюю планку вверх.
• Инструкция для подключения к Яндекс.Телемост.
Trueconf
Архитектура сервера видеоконференцсвязи TrueConf.
• Отечественная система видеоконференцсвязи TrueConf включает как онлайн доступ к серверу, так и развертывание локального сервера, который может обеспечить работу в корпоративной сети без интернета и облачных технологий, что существенно повышает безопасность.
• TrueConf Online разрешает бесплатную трансляцию для 40 участников в режиме Видеоселектора и для 6 участников в режиме Видеоконференции.
• Бесплатная версия локального сервера ограничивает число выступающих/участников/зрителей до 10 и не транслирует видео в Интернет. Управлять сервером можно с удаленного копьютера.
• Чтобы загрузить презентацию нужно нажать на иконку с экраном внизу, выбрать Показ презентаций и загрузить слайды в окно.
• Пока трансляция видеофайлов через приложение в ряде случаев идет без звука (нужно установить виртуальный микрофон), через браузер нормально.
• Если транслируем видео, то нужно максимально увеличить окно плеера (не минимизировать!), чтобы на смартфоне был большой размер видео.
• Для подключения к конфереции с мобильных устройств нужно скачать приложение (Android), можно использовать браузер с ограниченными возможностями просмотра.
• Инструкция для поключения к TrueConf.
МТС линк
• Облачный сервис МТС линк использует онлайн доступ к серверу.
• МТС линк разрешает бесплатную видеоконференцию до 30 участников в течение 60 мин, однако сделать это не получилось.
• Администратор управляет конференцией, выступающим присваивается статус ведущих.
• Для тестирования нужно создать аккаунт и нажать на кнопку "Быстрая встреча".
• Отключение и включение микрофона может привести прекращению передачи звука.
• Нет автоматической подстройка громкости звука.
• Для загрузки презентации в правом верхнем углу выбрать иконку документа.
• Все презентации в папке файлов объединяются, поэтому лучше перемещаться по одному слайду (клавишами стрелка влево или вправо, Up/Down).
• Возможна также демонстрация экрана/окна через иконку в левом нижнем углу, если загрузка презентации затруднена.
• Есть возможность рисовать и показывать указатель мыши.
• Во время технических действий (загрузка файла, подготовка мероприятия) можно поставить паузу (|| в левом верхнем углу).
• Организатор может скачать свою запись: перейти в завершенный вебинар, нажать "Посмотреть запись" и "Конвертировать", дождаться окончания длительного процесса и кликнуть "Скачать".
• Если у пользователя старый браузер, который не поддерживает WebRTC, используется отдельное приложение.
• Немало проблем: показ видео (после старта возвращается в начало, нужно вручную продвинуть индикатор положения), внезапное исчезновение звука.
• Чтобы получить оперативную помощь специалиста в чате набрать @support и описать проблему.
• Иконографика программы МТС линк.
Zoom
Архитектура системы видеоконференцсвязи Zoom. MMR — мультимедийный роутер, ZC — контроллер зоны Zoom.
• Программа Zoom простая, надежная и очень популярная во всем мире.
• Чтобы полноценно участвовать в видеоконференциях нужно установить программу Zoom на компьютер и мобильное устройство. Программа также загружается автоматически при входе в первую конференцию Zoom.
• Подключение к конференции через приложение Zoom, которое можно запустить из Windows или веб-браузера.
• На сайте Zoom создать аккаунт, запланировать конференцию с идентификатором и кодом доступа.
• При использовании недорого плана Meetings нельзя полностью отключить видео всем участникам, в отличие от плана Webinar.
• Настроить видеоконференцию: встроить код доступа в ссылку приглашения, запуск конференции со включенным видео организатора, разрешить вход на конференцию раньше организатора, записывать конференции автоматически с начала.
• Запустить конференцию, захватить окно слайдов в полноэкранном режиме (зеленая кнопка со стрелкой).
• Горячие клавиши: включить/отключить звук Alt-A, видео Alt-V, запись Alt-R, пауза Alt-P, захват окна слайдов Alt-S.
• Протестировать видео, звук, микрофон можно на сайте Zoom или во время подключения к видеоконференции.
• Создание видеолекции: нажать New Meeting, захватить через New Share окно с презентацией, начать и закончить запись через Alt-R. Затем конвертировать файл в формат mp4 кликнув на double_click_to_convert_01.zoom.
• Инструкция для поключения к Zoom.